Affari generali, Legali, Gare e Contratti, Trasparenza

•  Competenze:

-cura l’istruttoria connessa alla programmazione per l’acquisizione di beni e servizi;

-cura la predisposizione degli atti e l’espletamento delle procedure di gara di lavori sotto e sopra la soglia di rilievo comunitario;

-cura la predisposizione degli atti e l’espletamento delle procedure di affidamento di beni e servizi, mediante l’istituto dell’in house providing;

-cura la predisposizione degli atti e l’espletamento di tutte le procedure di PPP;

-cura la predisposizione degli atti e l’espletamento delle procedure per l’affidamento di servizi e forniture, di importo superiore ed inferiore alla soglia di rilievo comunitario, ivi compresi gli affidamenti diretti;

-cura la predisposizione degli atti e l’espletamento dell’istruttoria tesa all’acquisto di beni e servizi attraverso adesione agli strumenti digitali disponibili sul portale acquistiinrete;

-cura la redazione e la stipula di tutti i contratti, all’esito delle procedure di competenza;

-svolge attività di supporto all’Ufficiale Rogante della Scuola;

-cura i profili giuridico-contrattuali dell’esecuzione degli appalti di competenza, ferme restando le competenze dei responsabili unici del procedimento e dei direttori dell’esecuzione dei contratti;

-cura l’istruttoria tesa alla nomina dei Seggi e delle Commissioni di gara in ordine alle procedure di affidamento di competenza;

-cura degli adempimenti connessi alle verifiche imposte dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici, per l’affidamento dei contratti di competenza (in particolare: accertamento del possesso dei requisiti generali, di idoneità professionale, di capacità economico – finanziaria e di capacità tecnica e professionale e verifiche previste dalla vigente normativa antimafia per l’affidamento dei contratti di competenza);

-cura la gestione del magazzino, nonché la fornitura e la custodia dei gadget della Scuola;

-cura dei procedimenti in autotutela, in ordine alle procedure di competenza;

-cura dell’attività istruttoria, della predisposizione degli atti e dell’espletamento delle procedure di affidamento dei servizi attinenti all’ingegneria e all’architettura, di importo sia inferiore che superiore alla soglia comunitaria;

-gestione del contenzioso civilistico, amministrativo, tributario, penale e pre-contenzioso non rientrante nelle competenze dell’ufficio del personale tecnico – amministrativo, docente e ricercatore;

-gestione degli atti di liberalità (lasciti e donazioni) e cura dei relativi atti pubblici in favore della Scuola;

-cura le relazioni con il DPO e cura l’adeguamento della normativa interna in materia di privacy;

– cura dell’istruttoria connessa all’aggiornamento ed alla gestione dell’albo dei Notai della Scuola Superiore Meridionale ;

-relazioni con il pubblico e acquisizione di eventuali segnalazioni, reclami e suggerimenti da parte dell’utenza;

-gestione delle richieste di accesso documentale e accesso civico non rientranti nelle competenze dell’ufficio del personale tecnico – amministrativo, docente e ricercatore;

-gestione della sezione amministrazione trasparente;

-cura la gestione telematica del flusso documentale di competenza dell’unità organizzativa con segnatura, classificazione e registrazione di protocollo per la posta in uscita;

-gestione delle banche dati centralizzate (interne ed esterne) di competenza

Sezione SAFI Acquisto beni e servizi

-cura l’istruttoria relativa alle attività connesse, preordinate e conseguenti alle procedure di acquisto di beni e servizi previste dal progetto SAFI;

-cura la raccolta e la trasmissione della documentazione di competenza ai fini della rendicontazione delle attività progettuali di competenza.

• Personale tecnico- amministrativo: